Taisyklės, kuriose daug dėmesio skiriama elektroniniams dokumentams, pirmiausia taikytinos rengiant valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių, valstybės įgaliotų asmenų dokumentus, bet jas reikės taikyti ir rengiant privačių juridinių bei fizinių asmenų dokumentus, kurių sudarymą reglamentuoja teisės aktai: PVM sąskaitoms faktūroms, komandiruočių įsakymams, akcininkų susirinkimo protokolams ar įgaliojimams.